Beschaffung eines Hilfeleistungs-Löschgruppenfahrzeugs 10 (HLF 10) für die FFW Euerhausen

Die Ausschreibung des neuen HLF 10 für die FFW Euerhausen wurde in drei Losen am 03.04.2020 europaweit zur Veröffentlichung ausgeschrieben.

 

Die Submission der Angebote fand am 08.05.2020 mit folgenden Angebotseingängen statt:

 

Los 1 = 1 Angebot von Firma Lentner GmbH für Fahrzeug

Los 2 = 1 Angebot von Firma Lentner GmbH für Fahrzeugaufbau

Los 3 = 1 Angebot von Firma Mahr Feuerwehrbedarf GmbH für Ausstattung

 

Weitere Angebote gingen nicht ein!

 

Aufgrund der eingegangenen Angebote wird die Vergabe für das neue HLF 10 wie folgt vorgeschlagen:

 

Erläuterungen / Kostenentwicklung:

In der Sitzung des Marktgemeinderats am 14.10.2019 wurde der Beschluss gefasst, statt ein neues LF 10, wie im Bedarfsplan vorgesehen, ein HLF 10 zu beschaffen (Abstimmungsergebnis: 20:0 Stimmen).

Begründet wurde dies u.a., dass die B19 in Richtung Bad Mergentheim hilfeleistungstechnisch besser abgedeckt werden soll.

 

Die damalige Kostenschätzung (verbleibender Betrag) wurde mit 230.200,00 € beziffert.

 

Die tatsächlichen Kosten belaufen sich auf die o. g. Summe + zwischenzeitlich getätigter Anschaffungen für die Beladung in Höhe von ca. 21.500 €.

Die Gesamtkosten betragen demnach rund 300.100 € nach Abzug der Zuschüsse.

 

Die Mehrkosten als Differenz zwischen Kostenschätzung vom 14.10.2019 und Vergabesumme zzgl. bereits getätigter Anschaffungen für notwendige Beladung/Ausstattung betragen somit ca. 69.900 €. Das entspricht einer Kostensteigerung von rund 21 %.

 

Die Mehrkosten setzen sich wie folgt zusammen:

 

Im Gremium wird über die Kostensteigerung und über die Abgabe von nur einem Angebot sehr kritisch diskutiert. Der 1. Kommandant der FFW Euerhausen, Herr Kuhn, erläutert, dass aufgrund der Vorgaben (z. B. Scania ca. 5.000 - 10.000 € höhere Kosten, dafür höhere Sicherheit bei Bremsvorgängen, aber andererseits höhere Einsparung bei Aufbau, tiefe Beladungskante, usw.) grundsätzlich nur eine geringe Anzahl von Firmen in der Lage sind, die geforderten Leistungen zu erbringen. Das führt in vielen Fällen dazu, dass nur sehr wenige Angebote eingehen. Dazu halten sich aktuell einige Anbieter sehr stark zurück und geben kaum noch ein Angebot ab. So hat in diesem Fall z. B. die Fa. Ziegler nicht reagiert.

 

Kritisiert wird insbesondere die fehlende Information des Gremiums (Erläuterung der Entscheidungskriterien) im Vorfeld der Ausschreibung und die fehlende Freigabe. Dies sei bei den letzten Feuerwehrfahrzeugen erfolgt.

 

Zur 20%igen Kostenmehrung wird hinterfragt, ob die Vergleichswerte der Feuerwehrfahrzeuge richtig angesetzt waren. Von der Feuerwehrführung wurde seinerzeit angemerkt, dass ein Vergleich immer schwierig sei, weil jedes Fahrzeug individuell nach dem Bedarf der jeweiligen Feuerwehr ausgestattet wird. Daher ist es durchaus möglich, dass die Kostenschätzung schon aufgrund der höheren Anforderungen zu niedrig angesetzt war. Es wird daher darum gebeten, bei der Regierung von Unterfranken Vergleichswerte von Vergaben aus den letzten Jahren einzuholen. Dort müsste am ehesten eine Preisübersicht zu erhalten sein, weil dort alle Zuschüsse beantragt und bewilligt werden.

 

Die Forderung aus dem Gremium, die Ausschreibung aufzuheben, wird als rechtlich kritisch angesehen, da ein Angebot für eine klar definierte Leistung abgegeben wurde und daher bei einer Aufhebung möglicherweise ein entgangener Gewinn geltend gemacht werden kann. Eine neue Ausschreibung müsste dann mit einem deutlich reduzierten Leistungsumfang erstellt werden, was wiederum eine fachliche Unterstützung, die Kosten verursachen würde, nach sich zieht. Daher wird davon abgeraten.

 

Los 1                an Firma Josef Lenter GmbH - Scania              105.196,00 €     Fahrzeug

Los 2                an Firma Josef Lenter GmbH                            221.730,32 €     Auf- und Ausbau

Los 3                an Firma Mahr GmbH                                       38.913,00 €      Beladung

 

Da dies die einzigen Anbieter waren beschließt der Marktgemeinderat die Vergabe von Los 1 bis Los 3 wie aufgeführt, zu vergeben.